"Uden BrightAnalytics ville vi sidde og rode med Excel-lister, lave manuelle konsolideringer og lettere begå fejl."

På omkring halvanden dag, pålidelig og omfattende rapportering

Økonomidirektør Tim De Reyck stiftede bekendtskab med BrightAnalytics som early adopter tilbage i 2017, da han stod i spidsen for sin egen startup. Fordelene ved softwaren var så tydelige for ham, at han efter at have solgt sin virksomhed foreslog sin nye arbejdsgiver, Technics & Applications, inden for den første uge at erstatte den komplekse, tidskrævende Excel-rapportering med BrightAnalytics’ fleksibilitet og bekvemmelighed.

“Jeg begyndte at samarbejde med BrightAnalytics ret hurtigt efter grundlæggelsen af min softwarevirksomhed”, begynder Tim. “Det var stadig en meget ung virksomhed på det tidspunkt, men efter en demo og en samtale med en af grundlæggerne blev jeg hurtigt overbevist om at samarbejde med dem. Vi havde ambitiøse planer på internationalt plan med afdelinger i bl.a. Polen og Kina. Jeg ville gerne hurtigt kunne forbinde de forskellige regnskabspakker i de forskellige lande.” Valget af BrightAnalytics var en no-brainer for Tim, som han selv udtrykker det: “De tilbød ikke kun en enorm fleksibilitet, men også en uploadfunktionalitet i skyen, som jeg kunne anvende mit eget managementlag/mapping på. Uden BrightAnalytics ville vi sidde og rode med Excel-lister, lave manuelle konsolideringer og lettere begå fejl. Så jeg blev tidligt overbevist om pakkens muligheder.”

Stærk inden for fusioner og opkøb

Fem år senere, da Tim solgte sin startup og blev økonomidirektør hos Technics & Applications, et af Waterland Private Equitys investeringsselskaber, fortsatte han med at bruge BrightAnalytics. “T&A har produktionssteder i Belgien og Frankrig, men er konstant på udkig efter fusioner og opkøb for at tilføje flere virksomheder til gruppen,” fortsætter Tim. “Fra vores tidligere samarbejde vidste jeg, at BrightAnalytics udmærkede sig på dette område. Da Waterland Private Equity blev hovedaktionær i T&A, havde vi en relativt kompleks struktur med forskellige virksomheder, der hver især brugte forskellige ERP-pakker: fra Wings til Exact Online og Odoo til Navision. Uden en pakke som BrightAnalytics er det næsten umuligt at sætte konsolidering op. Min forgænger gjorde alt dette i Excel. Men i den rapportering fandt jeg en masse uoverensstemmelser.”

Derfor besluttede han næsten med det samme at stoppe den manuelle rapporteringsmetode og indføre BrightAnalytics. “I den første uge, jeg arbejdede hos T&A, tog jeg det op: “Hvis I vil have god og hurtig ledelsesrapportering, vil jeg vælge BrightAnalytics. Ledelsen blev hurtigt overbevist.
Jeg følte ikke længere behov for at sammenligne med mulige alternativer. Jeg var vant til at arbejde med BrightAnalytics og var tilfreds med funktionaliteten og supporten.”

Kun fordele

ERP-pakkerne blev koblet sammen, og der blev etableret en robust ledelsesstruktur, så Tim kunne præsentere en solid ledelsesrapportering til Waterland Private Equity. “Hele integrationen tog knap to måneder i alt, hvilket er meget lidt i betragtning af de forskellige pakkers kompleksitet. Den enorme fleksibilitet, vi har til hurtigt at uploade data fra forskellige ERP-pakker, og hvor let det er at konvertere dem til den ledelsesstruktur, vi selv kan opbygge, er betydelige fordele.
Både elimineringen af koncerninterne transaktioner og konsolideringen kører nu meget mere gnidningsfrit. Desuden sparer vi enormt meget tid: Når revisorerne var færdige, brugte min forgænger yderligere fem hele dage på rapportering. Nu klarer vi det på cirka halvanden dag, inklusive ledelses- og bestyrelsesrapportering. Forskellen er gigantisk.”

Tim ved, at han kan stole fuldt ud på tallene. “Vi overgår nu fra det gamle Navision til Microsoft Dynamics Business Central. Mange virksomheder lægger et business intelligence-lag ovenpå for at udtrække de data, de har brug for. Til rent økonomiske formål er det ikke nødvendigt for mig, fordi jeg stoler på BrightAnalytics og den opsætning, vi har lavet i pakken.” Han vurderer også samarbejdet og supporten positivt: “Nogle gange er der problemer, men det sker alle steder. Det vigtigste er, at BrightAnalytics-teamet er hurtige til at reagere. Deres support er meget god og lydhør. I årenes løb har jeg set organisationen vokse, men jeg har ikke oplevet det som en ulempe. Tværtimod får vi altid hurtig hjælp.”

Præcise forudsigelser fra dag til dag

I de sidste par måneder har T&A også brugt driftsmodulet i BrightAnalytics, som giver indsigt i pipelinen på tværs af produktionsselskaber. Også dette gør en betydelig forskel. Tim forklarer: “Vi er kendt som en leverandør, der er i stand til at levere meget hurtigt. Det er afgørende i poolbranchen, fordi kunderne ønsker at beskytte deres nye pool mod snavs og spare energi så hurtigt som muligt. Samtidig kan man kun foretage målinger, når betonbassinet er tørt. Det betyder, at vi har meget kort tid mellem opmåling og levering af overdækningen. Det faktum, at vi kan levere meget hurtigt, har den ulempe, at det er svært at estimere, hvordan vi vil lukke måneden, hvilken omsætning vi vil opnå, hvilken indvirkning det har på lageret, og hvilke omkostninger der er forbundet med det. Derfor har vi valgt driftsmodulet: Det giver os mulighed for at lave de mest præcise forudsigelser fra dag til dag og rapportere til både banken og aktionærerne om det. Vi bruger også modulet til at se, hvordan salget fordeler sig på tværs af kunder, kundekategorier og lande, både ud fra et omkostningsperspektiv og et indtægtsperspektiv. Kendskab til fordelingen på tværs af nøgleleverandører kan for eksempel hjælpe os med at forhandle bedre indkøbsbetingelser. Modulet gør det muligt for ledelsen at opstille og justere strategiske mål, hvor det er muligt, på tværs af virksomheder.”