"Brugervenligheden af BrightAnalytics som administrator er den bedste, jeg har set. Balancen mellem effektivitet, enkelhed og resultater er perfekt.”

Finans gjort effektivt!

At tilbyde finance as a service til lidt større svenske SMV’er: det er missionen for konsulentfirmaet SEVR. Da flere og flere af deres kunder udtrykte behov for effektiv finansiel planlægning og analyse, indgik SEVR et partnerskab med BrightAnalytics. Til sidst begyndte de også at bruge det til deres egen finansielle rapportering.

“Som konsulentfirma tilbyder vi vores kunder finance as a service,” begynder Andreas. “Udover regnskab, rekruttering af finansfolk og business intelligence, er en af de tjenester, vores kunder kan stole på os for, CFO-services: vores konsulenter fungerer som deltids-CFO’er for dem. Det er fra dette perspektiv, at vi i stigende grad følte behovet for at gøre FP&A (financial planning and analysis), konsolidering og rapportering i disse virksomheder mere effektiv. Der var et ønske om at reducere tiden brugt på finansiel rapportering, få bedre kontrol og forståelse af tallene fra et bredere perspektiv, og effektivt kommunikere disse indsigter til en varieret målgruppe. Vi stødte på det samme problem i vores egen organisation.”

Ideelt til lidt større SMV’er

Andreas stødte først på BrightAnalytics, da en kunde købte softwaren til deres rapportering, budgettering og konsolideringsbehov. “Vi implementerede BrightAnalytics hos kunden, og på det tidspunkt havde vi ikke brugt det før. Det viste sig hurtigt at være meget velegnet til mange af vores andre kunder. Disse er typisk mellemstore svenske SMV’er, ofte med flere lokationer, nogle gange også i udlandet, hvilket naturligvis også kræver et konsolideringsgrundlag.”

Det markerede begyndelsen på et partnerskab mellem BrightAnalytics og SEVR. Sammenlignede Andreas faktisk softwaren med andre løsninger på markedet? “Jeg har arbejdet som CFO i ti år,” svarer Andreas. “Så jeg har set mange løsninger og kender markedet, inklusiv Power BI, som vi også implementerer for kunder. Der findes også mange lokale svenske alternativer, men for mig er BrightAnalytics det bedste værktøj. For det første, fordi platformen muliggør en effektiv opsætning, hvilket gør den velegnet til finansiel rapportering, budgettering og konsolidering. Derudover tillader softwaren dig at se tallene fra et højere perspektiv. Den er designet til at fange og håndtere hele kompleksiteten i finansielle processer, især på tværs af flere lokationer med muligvis flere regnskabssystemer at indsamle data fra. Softwarets funktionalitet til håndtering af brugere er nem at bruge og giver os en enkel og effektiv måde at kommunikere finansielle tal og KPI’er til forskellige målgrupper internt i kundens organisation og eksterne parter. Derudover er brugervenligheden i administrationen af BrightAnalytics blandt de bedste, jeg har set. Balancen mellem effektivitet, enkelhed og resultater er perfekt. Vores kunder er meget tilfredse, og vi bruger selv mindre tid på at forberede og administrere tallene – det giver os mere tid til at levere mere værdifulde services og rådgivning til vores kunder.”

Fleksibel uden at blive overkompliceret

Tidligere var dette ikke altid tilfældet. SEVR brugte forskellige tilgange til rapportering, altid tilpasset kundens situation og kontekst. “Hvis nogen ønsker et meget sofistikeret miljø, fx med mange ikke-finansielle målepunkter, er Power BI et godt og sofistikeret alternativ. Den store ulempe er dog, at vedligeholdelse af systemet er administrativt dyrt. Der er risiko for at bygge en løsning, som kræver betydelig løbende support, både fra IT og finans, bare for at holde det kørende. Mere fleksibilitet betyder ofte mere kompleksitet, hvilket kræver mere omfattende træning af brugere og større support til administratorer. Disse ressourcer er ikke altid tilgængelige for kunden og os til at understøtte løsningen. Med BrightAnalytics er det helt anderledes, da alt fungerer stort set automatisk, og vedligeholdelsen leveres af BrightAnalytics. Det frigør både os og vores kunder fra behovet for at administrere et sådant system. Derudover kan kunden være operationel inden for få uger, mens andre løsninger ofte kræver længere implementeringscyklusser til produktion, test, validering og publicering.”

Desuden brugte SEVR ofte dynamiske rapporter til kunder: “Der findes mange billige løsninger til at forbinde data, og vi byggede dynamiske rapporter baseret på disse data,” forklarer han. “Jeg betragter stadig dette som en god mulighed for visse anvendelser. Excel giver fleksibilitet og nem administration, men ulemperne er, at det kun fungerer effektivt med en eller to administratorer. Når du skalerer op og involverer flere seere og brugere, bliver det komplekst og ineffektivt – man begynder at sende filer frem og tilbage, hvilket gør samarbejdet sværere. Derfor er organisationsstørrelse, kompleksitet og tilgængelige ressourcer afgørende faktorer for mig, når jeg rådgiver kunder. Med BrightAnalytics har vi nu et solidt konsoliderings- og FP&A-værktøj til at håndtere kunder uden at tilføje unødig kompleksitet. Effektiviteten i indsamling af data og gennemførelse af analyser er markant forbedret, da vi ikke længere bruger så meget tid på at indsamle data. BrightAnalytics faciliterer alt dette uden at gå på kompromis med funktionaliteten, hvilket er meget betryggende.”

Effektiv styring af finans

Kort tid efter besluttede Andreas at implementere BrightAnalytics hos SEVR også. “Vi står over for de samme udfordringer som vores kunder,” forklarer han. “Tidligere stolede vi på Power BI for at opfylde disse behov, men administrationen af dette system internt stemte ikke overens med vores kommercielle strategi. Derudover tilføjede arbejdet med inputdata i Power BI unødig kompleksitet. Med 12 virksomheder under vores ledelse havde vi brug for en løsning, der kunne strømline FP&A, konsolidering og finansiel styring. BrightAnalytics tilbød ikke kun disse funktioner, men også en robust budgettering- og forecastmodul. Derfor valgte vi at lade vores konsulenter bruge Power BI for kunder, der foretrak det, mens vi internt anvendte BrightAnalytics. Denne tilgang giver vores team mere tid til at fokusere på at levere den bedste service til vores kunder.”

Han betragter sig bestemt som en tilfreds kunde. “Vores primære mål for os selv var at reducere administration, og BrightAnalytics har absolut lykkedes med det. Derudover er deres service og samarbejde fremragende. Deres supportafdeling bliver mere professionel. Spørgsmål besvares hurtigt, og der er tydeligvis en stor ekspertise i teamet. De har også opbygget omfattende viden om integration med svenske miljøer, hvilket sikrer en smidig onboarding af nye kunder i dag. Imens bruger jeg systemet dagligt både for SEVR og for kunder og har opdaget, at BrightAnalytics tilbyder flere funktioner, end man umiddelbart ser.”