"Det er et fleksibelt værktøj, som du kan tilpasse, og som kan forbindes med forskellige pakker."

Vækst og finansiel indsigt går hånd i hånd

Enogtyve opkøb på to et halvt år: det kreative digitale bureau Happy Horizon – kåret som det bedste e-handelsbureau i Holland – gjorde det. Og de vil fortsætte med at vokse. Hvordan sikrer de finansiel indsigt og et overblik, når opkøb også involverer forskellige regnskabspakker? CFO Ernst Wiemans forklarer.

“I de seneste to et halvt år har vi foretaget 21 opkøb,” begynder Ernst. “Hver af disse virksomheder arbejdede med sin egen regnskabspakke, så vi havde brug for et værktøj, der kunne samle alle finansielle data fra forskellige datakilder eller typer administrationer. For hurtigt at forstå tallene og resultaterne af alle vores opkøb var dette afgørende. Indtil da var vi afhængige af Excel til dette.”

Fleksibel og tilpasningsdygtig

Happy Horizon undersøgte markedet og besluttede, at BrightAnalytics var det bedste værktøj til deres organisation. “Det er et fleksibelt system, som du kan tilpasse, og det kan også forbindes med forskellige pakker. Derudover var enhver interaktion med salgsafdelingen meget behagelig. Desuden bemærkede vi, at vi også kunne gøre en hel del andre ting med platformen, såsom at generere dashboards og indsigt, foretage cashflow-analyser… De mange muligheder for yderligere at udvikle platformen tiltalte os virkelig.”

Og sådan skete det. Siden valget af BrightAnalytics har Happy Horizon allerede opdaget mange af platformens funktioner. “I første omgang brugte vi softwaren som et konsolideringsværktøj til årsregnskaber,” fortsætter Ernst. “Fordi behovet var meget stort dengang. Siden sommeren 2022 bruger vi det også som et centralt informationsværktøj til at nå frem til en enkelt generel hovedbogskonto. Derudover har vi oprettet rapporter med værktøjet, der giver os indsigt, og som giver os mulighed for at sammenligne tal med f.eks. budgettet, med samme periode sidste år… Lige nu er vi også ved at opsætte dashboarding præcis, som vi vil have det.”

Styring af cashflow på ugentlig basis

At være i stand til at spore deres vigtigste KPI’er med et dashboard, på trods af at de arbejder med flere regnskabspakker i organisationen, er noget, de betragter som et stort aktiv. “Derudover er jeg glad for at have central, konsolideret indsigt i resultaterne på daglig basis. Vi foretager stadig mange opkøb. Det faktum, at vi nemt kan tilslutte dem, er en merværdi for os. Efter et opkøb overtager vi normalt kontrollen over den pågældende virksomheds bankkonti den næste dag, og så kan BrightAnalytics gå i gang med integrationen.”

Desuden bruger Happy Horizon også BrightAnalytics til debitormanagement. “Fordi vi arbejder med forskellige systemer i vores virksomhed, havde vi ikke et samlet overblik over alle udestående debitorer. Men takket være BrightAnalytics’ agingsmodul har vi nu dette, og det hjælper os enormt. I dag kan jeg oprette en top 20 over udestående debitorer på tværs af alle virksomheder i koncernen og handle ud fra disse oplysninger. Vi arbejder også på cash forecasting. I fremtiden vil vi gerne kunne styre vores cashflow på ugentlig basis. Værktøjet giver os mulighed for at bruge historiske data og fremtidige budgetter til bedre at estimere vores cashflow og behov.”

Arbejdskapitalanalyse

Happy Horizon har også tilføjet en række ikke-finansielle KPI’er til systemet, herunder FTE’er i virksomheden. Da Ernst selv er en ekspertbruger, ligesom fire andre kolleger i virksomheden, kan han selv gøre meget. “Det giver os en masse fleksibilitet,” siger han. “På den måde er vi ikke afhængige af BrightAnalytics. Jeg fik en kort træning, og derefter begyndte jeg selv at udforske platformen. Det tager noget tid, fordi der kan gøres en hel del med denne software. Gradvist opdager vi nye ting, genererer ny indsigt og bygger yderligere dashboards. Et eksempel er vores arbejdskapitalanalyse, som vi nu har integreret i et dashboard. Som et resultat heraf forstår vi bedre udviklingen af arbejdskapitalen over den seneste periode, og vi kan bruge disse oplysninger til at handle og optimere den.”

Det gode samarbejde med supportdesk, blandt andet, er prikken over i’et for Happy Horizon. “Efter den behagelige kontakt med salgsafdelingen er den hurtige responstid fra kundesuccess-teamet endnu et plus,” konkluderer han.