"En vigtig fordel er, at BrightAnalytics har høj kompatibilitet med forskellige systemer."

Finansielle indsigter med større effektivitet

“Sammen går vi frem!” Det er mottoet hos De Jong & Laan, og det kan tages ganske bogstaveligt. Siden partnerskabet med private equity-firmaet Waterland har De Jong & Laan udvidet, blandt andet gennem opkøb. For at understøtte denne vækst har de taget BrightAnalytics-softwaren i brug, som hurtigt og intuitivt giver finansielle indsigter i præstationen af deres tilknyttede selskaber.

De Jong & Laan søgte et rapporteringsværktøj til at støtte deres buy-and-build-strategi. CFO Jeroen Baake forklarer: “Når vi opkøber en organisation, ønsker vi at få finansiel indsigt i deres udvikling så hurtigt som muligt. Indtil for nylig indsamlede vi data fra vores regnskabsprogrammer. Efter partnerskabet med Waterland besluttede vi at strømline processen med et værktøj, der giver hurtige indsigter og lader os bevare kontrollen. Vi ønskede ikke at være afhængige af konsulenter hver anden uge for justeringer; vi ønskede selv at lede processen. En god forklaring og visuelt tiltalende dashboards er afgørende i dette.”

Høj kompatibilitet var afgørende

Revisionsfirmaet sammenlignede flere løsninger, herunder BrightAnalytics. “De kom til vores opmærksomhed, fordi et af selskaberne i Waterland-gruppen havde en positiv erfaring med platformen,” fortsætter Jeroen. “Da vi undersøgte nærmere, blev det klart, at BrightAnalytics tjekkede mange punkter på vores ønskeliste. Funktionerne, de demonstrerede, var overbevisende. Ud over finansielle indsigter er en væsentlig fordel, at BrightAnalytics tilbyder høj kompatibilitet med forskellige systemer.”

Da de blev spurgt, om de havde overvejet at bygge deres egen løsning, givet virksomhedens betydelige IT-ekspertise, svarede Jeroen: “Vi overvejede at udvikle noget selv i Power BI, men vi konkluderede til sidst, at det var klogere at vælge et eksisterende rapporteringsværktøj, der allerede havde de nødvendige investeringer og erfaringer bag sig. At bygge det selv ville have taget meget tid. Desuden, med hensyn til vedligeholdelse og videreudvikling, gav et partnerskab med BrightAnalytics mere mening. Så det var en bevidst beslutning at gå videre med dette samarbejde.”

Brugervenlighed

Efter at Alfred Kiezebrink sluttede sig til finance & control-teamet, kunne de udnytte BrightAnalytics endnu mere, med flere kolleger på tværs af forskellige kontorer, der fik adgang. “Ud over finance & control-teamet og ledelsen har vi givet kontorledere og partnere adgang. De kan se opsummeringer for deres kontorer og forskellige omkostningscentre. De behøver ikke at dykke ned i alle detaljer, men om nødvendigt kan vi nemt hente de data. Hvis en ny kontorleder eller partner starter, tilføjer jeg dem til systemet og giver en kort oversigt. Generelt kan medarbejderne hurtigt sætte sig ind i systemet. Antallet af tekniske spørgsmål, vi modtager, er minimalt, hvilket fremhæver, hvor brugervenlig applikationen er.”

Bekvemmeligheden er øget, noget De Jong & Laan oplever dagligt. “Vi rapporterer pr. kontor, men vi klassificerer også efter region eller branche. Dette giver os indsigt til at optimere vores drift,” fortsætter Jeroen. “Derudover giver BrightAnalytics os mulighed for at tilføje nøglepræstationsindikatorer (KPI’er) til dashboards, som er vigtige for os. Med kontinuerlige opdateringer har vi altid opdaterede overblik, så vi ikke behøver at vente på, at data behandles gennem den periodiske afslutningsproces. På denne måde har vi altid øjeblikkelig indsigt i organisationens finansielle præstation.”

Altid løsningsorienteret

Tidligere i år tog De Jong & Laan også Controlling-appen i brug på anbefaling af BrightAnalytics. Ud over den finansielle applikation med dashboards udforsker virksomheden nu, hvordan de kan udnytte denne avancerede app optimalt. “Det er fantastisk, at BrightAnalytics proaktivt tilbyder forslag og introducerer nye udviklinger for os,” fortsætter Alfred. “De er også åbne for feedback, og vi kan altid regne med fremragende service. Man spørger aldrig om for meget. Da vi først begyndte at bruge Controlling-appen, oplevede vi en lille forsinkelse på grund af den store mængde data, der blev overført fra De Jong & Laan til systemet. BrightAnalytics-teamet håndterede dette straks og optimerede processen, så det forblev funktionelt for os.” Jeroen tilføjer: “Enhver leverandør støder på udfordringer på et tidspunkt. Det handler om, hvordan man tackler dem sammen. Vi er meget tilfredse med, hvordan BrightAnalytics håndterer det.”