I BrightAnalytics kan vi nemt implementere strukturelle ændringer og tilføje nye dimensioner. Konsolidering tager nu næsten ingen tid, hvorimod det plejede at tage meget længere.

Hurtigere og mere effektiv beslutningstagning med data

At drive en voksende organisation med store ambitioner baseret på tal er kun muligt, hvis du vælger at automatisere og digitalisere dine finansielle processer. Det er præcis, hvad Beyonder gjorde, da CFO Maarten Zwitserloot sluttede sig til teamet. Denne IT-virksomhed handler om det, de kalder »digital acceleration.« Kunne BrightAnalytics hjælpe dem med at opnå dette også? Læs videre for at finde ud af det.

»Beyonder følger en opkøbs- og udviklingsstrategi for at skabe en paneuropæisk organisation med tilstrækkelig styrke til at betjene vores kunder på den bedst mulige måde,« forklarer Maarten. »Vores mål er ikke at blive så store som muligt, men at hjælpe vores kunder med at accelerere digitalt på en smart og bæredygtig måde, så de kan styrke deres position for fremtiden. Indtil for nylig håndterede virksomhederne i vores gruppe hver især deres finansielle processer på deres egen måde.« Finans blev hovedsageligt set som en støttefunktion snarere end en drivkraft. »Da jeg kom til som CFO, havde jeg mulighed for at redesigne det hele. Administrativt var mit mål at automatisere og digitalisere så meget som muligt, så vi kunne styre vores forretning baseret på de data, dette ville generere. Vores finansteam er lille, så vi er nødt til at organisere os så effektivt som muligt for at håndtere så meget som muligt som et team.«

Understøttelse af strategien

Det første skridt var at migrere alle regnskabsprocesser til ét samlet system. Derefter ønskede Maarten at implementere et business intelligence-lag oven på organisationens administrative ramme. Han begyndte hurtigt at lede efter et værktøj til at understøtte dette. Overvejede Beyonder, som softwarevirksomhed, at bygge løsningen internt? Overraskende nok gjorde de ikke. »Vi ved, hvad« der er involveret i at udvikle software selv, hvilket gjorde det muligt for os hurtigt at træffe de rigtige beslutninger for at imødekomme vores behov,” forklarer Maarten. “Derudover ønsker vi som en del af vores opkøbs- og udviklingsstrategi nemt at kunne integrere nye organisationer. Hvis vi skulle bygge noget selv, for eksempel i Power BI, ville det føre til højere vedligeholdelsesomkostninger, hver gang vi tilføjede nye virksomheder. Til sammenligning gør den løsning, vi bruger nu – BrightAnalytics – denne proces meget enkel. På denne måde hjælper værktøjet os med at få øjeblikkelig kontrol over opkøbte organisationer.”

Ligetil og effektiv

Takket være implementeringen af BrightAnalytics er der nu større ensartethed i, hvordan Beyonder-gruppen håndterer økonomi. Virksomheden startede med det finansielle modul, som omfatter ledelses- og aktionærrapportering, budgettering, tilpasset prognosticering og koncerninterne elimineringer. “Dette hjalp os straks med at fremskynde månedsafslutningsprocessen, fordi vi skulle udføre langt mindre manuelt arbejde. Tidligere bandt vi det hele sammen i Excel. Det tog ikke kun længere tid, men det resulterede også i manglende konsistens, højere risiko for fejl og mindre fleksibilitet. Hvis noget ændrede sig, måtte vi pille ved Excel-filerne. I BrightAnalytics kan vi nemt foretage strukturelle ændringer og tilføje nye dimensioner, mens konsolideringer næsten ikke tager nogen tid overhovedet. Det er en stor forbedring i forhold til, hvordan tingene var før.”

Kort efter implementeringen af det finansielle modul begyndte Maarten også at bruge det operationelle modul, som inkluderer faktureringsappen. “Denne app giver os især indsigt i fakturerbarhed. Som servicevirksomhed er sporing af medarbejderudnyttelse et nøgledatapunkt for os. Hvor bruger vores kolleger deres tid? Hvordan udvikler klientudnyttelse og takster sig? For nylig implementerede vi også controlling-appen. En af BrightAnalytics’ styrker er deres evne til at handle hurtigt. Så snart vi indikerede, at vi ønskede at aktivere den, havde de den oppe at køre på ingen tid.”

Hurtig og fleksibel

BrightAnalytics’ evne til at reagere hurtigt og arbejde tæt sammen med sine kunder var en afgørende faktor for Maarten. “Fra de indledende diskussioner til implementeringen havde vi fremragende og direkte kommunikation. BrightAnalytics-teamet reagerer hurtigt, er åbne for feedback og foreslår endda yderligere muligheder for vores forretning. For eksempel tilpassede de faktureringsappen for at gøre den endnu mere effektiv for os. Oven i det er platformen meget brugervenlig. Vi kan selv foretage justeringer, så det passer til vores virksomheds behov. Vi er meget tilfredse – så meget, at jeg allerede har henvist flere medchefer fra andre virksomheder til BrightAnalytics.”