"Jeg ønskede hastighed, skalerbarhed, og det manuelle arbejde skulle elimineres."

Implementering og udpakning

Da Jacob Quartier tiltrådte som CFO hos Smappee, var en af de første ting, han gjorde, at implementere BrightAnalytics. Der var ikke behov for at sammenligne med andre værktøjer, da han allerede havde meget positive erfaringer med softwaren fra sin tidligere virksomhed. Det, der overbeviste ham, var, at denne “out of the box”-software kunne implementeres hurtigt og sparede værdifuld tid på scoping og opfølgning.

“Smappee har fem forskellige juridiske enheder i Belgien og i udlandet. Systemerne i alle disse enheder er ikke altid godt harmoniserede,” begynder Jacob. “Vi havde brug for velkonsoliderede tal for at kunne bestemme den rette kurs for vores hurtigt voksende virksomhed. Vi ønskede at kunne se disse tal ikke kun fra et lovpligtigt perspektiv, men også fra et ledelsesperspektiv. Da jeg tiltrådte i september 2022, var der ikke noget konsolideringsværktøj på plads. Det betød, at vi måtte stole på Excel, hvilket involverede meget manuelt arbejde. Det var spild af tid og energi, og tallene var altid forsinkede. Jeg ønskede hastighed, skalerbarhed og at eliminere det manuelle arbejde.”

Hurtigt og enkelt

Derfor besluttede Jacob straks at implementere et rapporteringsværktøj. “For mig var det vigtigt, at softwaren var operationel på meget kort tid. Jeg havde tidligere erfaring med BrightAnalytics i en anden virksomhed og vidste, at det kunne opsættes hurtigt og enkelt. Jeg har arbejdet inden for finans i en årrække og har gennemført lignende øvelser mange gange. Derfor var det ikke nødvendigt at sammenligne med andre leverandører. Kravene for Smappee var ret lig dem i mit tidligere job, så jeg valgte hurtigt BrightAnalytics for at undgå at spilde tid. Vi implementerede BrightAnalytics omkring nytår, og det var operationelt ved januarafslutningen.”

Den store værdi af systemet for Jacob ligger i, at der næsten ikke kræves nogen tilpasning. “Dette er ikke et tungt system, der kræver måneders scoping og efterfølgende support, men en ‘out of the box’-teknologi. Implementeringen tager ikke måneder, men uger. Desuden havde vi et rigtig godt team til rådighed, som ikke efterlod os alene. BrightAnalytics tilbød kvalitetsuddannelse for at oplære vores brugere. Vores customer success manager støttede os fra implementering til opfølgning. Vi blev guidet, indtil vi var operationelle og kørende.”

Overblik over hele verden på ét sprog

Derudover sætter han pris på, at de forskellige juridiske enheder i Smappee, med deres forskellige kontoplaner, er integreret i én konsolideret ledelsesrapport, hvor der tages højde for de forskellige valutaer, som selskaberne anvender. “Med blot ét klik har vi overblik over hele verden på ét fælles sprog: nemlig konsoliderede tal – set fra et ledelsesperspektiv,” fortsætter Jacob. “Og dette sker i realtid, ikke kun på kontoplan-niveau, men også for eksempel på afdelingsniveau. I stedet for blot at indlevere en årsrapport, kan vi gøre meget mere med analytisk regnskab.”

Endelig nævner Jacob, at han ser BrightAnalytics vokse i takt med Smappees ambitioner, og de er klare: “Mellem 2021 og 2022 er vores omsætning mere end tredoblet. I de kommende år ønsker vi at fordoble omsætningen igen. Vi oplever denne vækst i Belgien og udenfor, men den mest eksponentielle vækst er i udlandet. Med BrightAnalytics kan vi være sikre på, at vi har et finansielt rapporteringsværktøj, der kan vokse med os, selv på tværs af grænser.”