Tidsbesparelse er langt den største fordel ved dette rapporteringsværktøj

-Doris Boterberg, finansdirektør
"Der var et meget konkret behov fra ledelsen og aktionærerne for at udvikle rapporteringen af både finansielle og operationelle tal på en intuitiv måde."
- Doris Boterberg, finansdirektør

Connectors in use

Modules in use

House of Talents automatiserer sin ledelsesrapportering sammen med VGD

Den moderne iværksætter sætter barren højere og højere for sin finansafdeling. Nye teknologier til at øge effektiviteten skyder op som svampe for at automatisere et stigende antal aspekter af de administrative og regnskabsmæssige processer.

Digital transformation inden for finanssektoren er en spændende udfordring. Da det tidskrævende inputarbejde i stigende grad forsvinder, flyttes opmærksomheden til analyse og fortolkning for at styre organisationen mere målrettet.

Finansiel rapportering bliver stadig vigtigere

Patricia Everaert, professor i regnskab ved UGent: “For 20 år siden var det først og fremmest vigtigt at rapportere en gang om året. I dag er dette utænkeligt, og der rapporteres mindst hvert kvartal.

Hurtig information er vigtig, fordi verden også udvikler sig meget hurtigt. Det er derfor en fordel for virksomhederne at rapportere meget og at gøre det fra en bestemt vinkel. Dette hjælper med at vide, om der gøres fremskridt med den pågældende strategi.

Det er nyttigt at rapportere på et globalt niveau for at kunne identificere, hvor årsagen til en udvikling præcist kan findes. Vi kan så stille spørgsmål som: Kan vi udlede muligheder eller bedste praksis fra dette, som vi så kan implementere i andre identiteter?” tilføjer Everaert.

Automatisering af finansiel og operationel rapportering

House of Talents er en HR-serviceudbyder, der har specialiseret sig i flaskehalseprofiler som f.eks. sygeplejersker, teknikere, ingeniører og slagtere. De er aktive inden for rekruttering og udvælgelse, projektansættelser og vikaransættelser.

Doris Boterberg, CFO House Of Talents: “House Of Talents blev grundlagt af vores CEO for ca. ti år siden. I dag har virksomheden en omsætning på 120 millioner euro og beskæftiger ca. 1200 medarbejdere.

“Tidligere blev rapporteringen foretaget i Excel. Det var en ret kompleks sag, fordi der var mange forskellige virksomheder og forskellige forretningsområder. Vi fandt også ud af, at det var en meget tidskrævende proces. Kort sagt var der et meget konkret behov fra både ledelse og aktionærer for at udvikle rapportering af både finansielle og operationelle tal på en intuitiv måde.”

Operationelle og finansielle rapporter, der er skræddersyet til brugeren

HR Services-gruppen ledte efter og fandt en fælles rapporteringsplatform, men havde også brug for en partner til at give rapporteringen substans.

Philippe Van Den Bossche, CFO Services Manager hos VGD: “På det tidspunkt satte vi os ned med Doris og hendes team. Dette blev derefter omsat til en handlingsplan, hvor vi først startede ud fra et finansielt perspektiv. Med hensyn til den finansielle rapportering har vi forbundet forskellige regnskabspakker med BrightAnalytics-platformen.

De resulterende data visualiseres i klare, finansielle resultatopgørelser, balancer, pengestrømsrapporter og meget mere. Disse rapporter giver både ledelsen og aktionærerne løbende indsigt i virksomhedens finansielle resultater.”

Derudover har vi skabt skræddersyede operationelle rapporter, hvor vi faktisk giver de generelle ledere af de forskellige forretningsområder den indsigt og de værktøjer, de har brug for til at styre deres del af forretningen.

Den nye form for Corporate Finance Management krævede en tilpasning fra House Of Talents’ medarbejderes og aktionærers side. De var vant til de gamle Excels.

Philippe lægger også stor vægt på den sidste fase: “Uddannelse af personalet er ofte en af de sidste, men også en af de vigtigste faser. Det hører helt og holdent ind under afsnittet om ændringsledelse. En sådan platform bruges naturligvis ikke kun af finansfolk, der har stor erfaring. Derfor er det meget vigtigt at give dem et værktøj, der er meget intuitivt at bruge, så folk med en begrænset finansiel baggrund også kan finde rundt i det og frem for alt træffe den rigtige beslutning på baggrund af de oplysninger, der er tilgængelige for dem.”

En tidsbesparelse på 60 %

De samarbejdende virksomheder erkender fordelene ved en mere effektiv måde at rapportere på.

Doris Boterberg: “Den største fordel ved at arbejde med dette rapporteringsværktøj er den tidsbesparelse, vi opnår ved at få rutineopgaver automatiseret. Hvis vi skulle måle eller kvantificere det, tror jeg, at det har givet vores controller en tidsbesparelse på ca. 60 %.”

Philippe Van Den Bossche: “Rapportering er bestemt ikke kun nyttig for meget store virksomheder: Alle virksomheder, der indser, at en mavefornemmelse ikke længere er nok til virkelig at styre, samt alle virksomheder, der stadig rapporterer meget i det tidskrævende Excel-format, kan drage fordel af automatiseret rapportering.”

Kilde: VGD, https://blogbe.vgd.eu/nl/optimaal-beheer/cfo-services/case/kanaal-z-house-of-talents-optimaliseert-managementrapportering, oktober 07, 2019

Benieuwd hvad BrightAnalytics kan betyde for dig?