I BrightAnalytics kan vi nemt implementere strukturelle ændringer og tilføje nye dimensioner. Og konsolidering tager nu næsten ingen tid, hvilket ikke var tilfældet før.

Hurtigere og mere effektiv beslutningstagning med data

At drive en voksende organisation med store ambitioner baseret på tal er kun muligt, hvis man vælger at automatisere og digitalisere sine økonomiprocesser. Det var præcis, hvad House of Clouds gjorde, da CFO Maarten Zwitserloot kom med på holdet. Denne it-virksomhed handler om det, de kalder “digital acceleration”. Kan BrightAnalytics også hjælpe dem med at opnå dette? Læs videre for at finde ud af det.

“House of Clouds følger en buy-and-build-strategi for at skabe en paneuropæisk organisation med tilstrækkelig styrke til at betjene vores kunder på den bedst mulige måde,” forklarer Maarten. “Vores mål er ikke at blive så store som muligt, men at hjælpe vores kunder med at accelerere digitalt på en smart og bæredygtig måde, så de kan styrke deres position i fremtiden. Indtil for nylig håndterede virksomhederne i vores gruppe deres finansielle processer på hver deres måde.” Finans blev hovedsageligt set som en støttefunktion snarere end en drivkraft. “Da jeg kom til som CFO, fik jeg mulighed for at redesigne alt. Administrativt var mit mål at automatisere og digitalisere så meget som muligt, så vi kunne styre vores forretning på baggrund af de data, det ville generere. Vores økonomiteam er lille, så vi er nødt til at organisere os så effektivt som muligt for at kunne håndtere så meget som muligt som et team.”

Understøttelse af strategien

Det første skridt var at migrere alle regnskabsprocesser til ét samlet system. Derefter ønskede Maarten at implementere et business intelligence-lag oven på organisationens administrative rammer. Han begyndte hurtigt at lede efter et værktøj, der kunne understøtte dette. Overvejede House of Clouds som softwarevirksomhed at bygge løsningen in-house? Overraskende nok gjorde de ikke. “Vi ved, hvad det indebærer at udvikle software selv, og derfor kunne vi hurtigt træffe de rigtige beslutninger, der passede til vores behov,” forklarer Maarten. “Som en del af vores buy-and-build-strategi ønsker vi desuden nemt at kunne integrere nye organisationer. Hvis vi skulle bygge noget selv, f.eks. i Power BI, ville det føre til højere vedligeholdelsesomkostninger, hver gang vi tilføjede nye virksomheder. I modsætning hertil gør den løsning, vi bruger nu – BrightAnalytics – denne proces meget enkel. På den måde hjælper værktøjet os med at få øjeblikkelig kontrol over opkøbte organisationer.”

Ligetil og effektiv

Takket være implementeringen af BrightAnalytics er der nu større ensartethed i den måde, House of Clouds-gruppen håndterer økonomi på. Virksomheden startede med finansmodulet, som omfatter ledelses- og aktionærrapportering, budgettering, skræddersyede prognoser og eliminering af koncerninterne poster. “Det hjalp os straks med at fremskynde processen med månedsafslutningen, fordi vi behøvede at udføre langt mindre manuelt arbejde. Tidligere bandt vi alt sammen i Excel. Det tog ikke kun længere tid, men det resulterede også i manglende konsistens, større risiko for fejl og mindre fleksibilitet. Hvis noget ændrede sig, var vi nødt til at pille ved Excel-filerne. I BrightAnalytics kan vi nemt foretage strukturelle ændringer og tilføje nye dimensioner, mens konsolideringer næsten ikke tager nogen tid overhovedet. Det er en stor forbedring i forhold til, hvordan det var før.”

Kort efter implementeringen af økonomimodulet begyndte Maarten også at bruge driftsmodulet, som omfatter faktureringsappen. “Især denne app giver os indsigt i faktureringen. Som servicevirksomhed er sporing af medarbejdernes brug et vigtigt datapunkt for os. Hvor bruger vores kolleger deres tid? Hvordan udvikler kundernes udnyttelse og priser sig? For nylig implementerede vi også controlling-appen. En af BrightAnalytics’ styrker er deres evne til at handle hurtigt. Da vi indikerede, at vi ønskede at aktivere den, havde de den oppe at køre på ingen tid.”

Hurtig og fleksibel

BrightAnalytics’ evne til at reagere hurtigt og arbejde tæt sammen med sine kunder var en afgørende faktor for Maarten. “Fra de indledende diskussioner til implementeringen havde vi en fremragende og direkte kommunikation. BrightAnalytics-teamet reagerer hurtigt, er åbne for feedback og foreslår endda yderligere muligheder for vores virksomhed. For eksempel tilpassede de faktureringsappen for at gøre den endnu mere effektiv for os. Derudover er platformen meget brugervenlig. Vi kan selv foretage justeringer, der passer til vores virksomheds behov. Vi er meget tilfredse – så tilfredse, at jeg allerede har anbefalet BrightAnalytics til flere andre økonomidirektører fra andre virksomheder.”